Die E-Rechnungspflicht ist in vollem Gange – seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen, ab 2027 auch versenden. Die richtige Software-Wahl entscheidet darüber, ob die Umstellung reibungslos läuft oder zum Zeitfresser wird. In diesem Vergleich stellen wir 8 E-Rechnungslösungen gegenüber und zeigen, worauf Sie bei der Auswahl achten müssen.
Die Testkriterien
Wir bewerten jede Software in fünf Kategorien:
| Kriterium | Gewichtung | Was wird geprüft? |
|---|---|---|
| E-Rechnungsformate | 25% | XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, Validierung |
| Benutzerfreundlichkeit | 25% | Einrichtung, tägliche Nutzung, Lernkurve |
| Funktionsumfang | 20% | Rechnungserstellung, Buchhaltung, Integrationen |
| Preis-Leistung | 20% | Kosten vs. gebotener Umfang |
| Support & Sicherheit | 10% | Hilfe, DSGVO, GoBD |
Die 8 besten E-Rechnungslösungen 2026
1. Clever Invoice
Besonderheit: KI-gestützte Rechnungserstellung per Chat und Spracheingabe
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ Vollständig |
| ZUGFeRD | ✅ Alle Profile (Basic bis Extended) |
| EN 16931 Validierung | ✅ Integriert |
| KI-Unterstützung | ✅ Chat, Spracheingabe, automatisches Parsing |
| Multichannel | ✅ Web, Telegram, WhatsApp, E-Mail |
| DATEV-Export | ✅ |
| Kostenloser Plan | ✅ 5 Rechnungen/Monat |
| Ab Preis | 0 € / Monat |
Stärken:
- Einzige Lösung mit KI-Chat: "3 Stunden Webdesign für Müller GmbH" → fertige E-Rechnung
- Mehrsprachig (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Mobile App für iOS und Android
- E-Commerce-Integration für Shopify und WooCommerce
- Integrierter E-Rechnung Validator
Schwächen:
- Keine integrierte Finanzbuchhaltung (Fokus auf Rechnungsstellung)
- Relativ neuer Anbieter im DACH-Markt
2. SevDesk
Besonderheit: Umfassende Buchhaltungssoftware mit E-Rechnungsfunktion
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ |
| Buchhaltung | ✅ Integriert (EÜR, GuV) |
| Banking | ✅ Bankkonto-Anbindung |
| Ab Preis | ca. 17 € / Monat |
Stärken:
- Komplette Buchhaltungslösung
- Gute Bankintegration
- Umfangreicher Ratgeber-Bereich
Schwächen:
- Höherer Einstiegspreis
- Keine KI-gestützte Rechnungserstellung
- Kein Multichannel-Versand
3. Lexoffice (Lexware)
Besonderheit: Etablierter Anbieter mit starker Marke (Haufe-Gruppe)
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ |
| Buchhaltung | ✅ Integriert |
| Lohnabrechnung | ✅ (im Premium-Plan) |
| Ab Preis | ca. 8 € / Monat |
Stärken:
- Vertrauenswürdige Marke
- Breiter Funktionsumfang (Buchhaltung + Lohn)
- Viele Schnittstellen
Schwächen:
- Weniger Flexibilität bei der Rechnungsgestaltung
- Kein natürlicher Sprachassistent
- E-Rechnung-Funktionen teilweise nur in höheren Plänen
4. FastBill
Besonderheit: Fokussiert auf Freelancer und kleine Unternehmen
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ |
| Automatisierung | ✅ Automatische Belegerfassung |
| Banking | ✅ |
| Ab Preis | ca. 9 € / Monat |
Stärken:
- Einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche
- Gute Belegerfassung
- Fokus auf Selbständige
Schwächen:
- Weniger Funktionen für wachsende Unternehmen
- Keine mobile App
- Eingeschränkte Multichannel-Optionen
5. Billomat
Besonderheit: Cloudbasiert mit API-Fokus
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ |
| API | ✅ Umfangreich |
| Automatisierung | ✅ Workflows |
| Ab Preis | ca. 16 € / Monat |
Stärken:
- Starke API für eigene Integrationen
- Automatische Workflows
- Gute Mandantenfähigkeit
Schwächen:
- Interface etwas in die Jahre gekommen
- Höherer Preis für weniger Features als Mitbewerber
- Kein KI-Assistent
6. Easybill
Besonderheit: Starke E-Commerce-Anbindungen
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ |
| E-Commerce | ✅ Amazon, eBay, Shopify |
| DATEV | ✅ |
| Ab Preis | ca. 12 € / Monat |
Stärken:
- Beste Marktplatz-Integrationen (Amazon, eBay, Etsy)
- Solide E-Rechnungsfunktionen
- Guter DATEV-Export
Schwächen:
- Keine KI-Unterstützung
- UI könnte moderner sein
- Eingeschränkte Buchhaltung
7. Papierkram
Besonderheit: Modernes Design, Zeiterfassung inklusive
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ Integriert |
| Projekte | ✅ |
| Ab Preis | ca. 8 € / Monat |
Stärken:
- Modernes, intuitives Interface
- Gute Zeiterfassung und Projektmanagement
- Faire Preisgestaltung
Schwächen:
- Weniger E-Commerce-Integrationen
- Kein Multichannel
- Kleineres Ökosystem
8. Zervant
Besonderheit: Kostenlose Grundversion für Einzelunternehmer
| Merkmal | Details |
|---|---|
| XRechnung | ✅ (eingeschränkt) |
| ZUGFeRD | ⚠️ Nur Basic-Profil |
| Kostenloser Plan | ✅ Großzügig |
| Ab Preis | 0 € / Monat |
Stärken:
- Dauerhaft kostenlos für Basisfunktionen
- Sehr einfache Bedienung
- Guter Einstieg für Gründer
Schwächen:
- Eingeschränkte E-Rechnungsformate
- Wenig Automatisierung
- Kaum Integrationen
Der große Vergleich: Alle Anbieter auf einen Blick
| Feature | Clever Invoice | SevDesk | Lexoffice | FastBill | Billomat | Easybill | Papierkram | Zervant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XRechnung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| ZUGFeRD Extended | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| EN 16931 Validierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| KI-Erstellung | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mobile App | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Multichannel | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| DATEV-Export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Buchhaltung | ❌ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ⚠️ | ❌ |
| E-Commerce | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kostenloser Plan | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Ab Preis/Monat | 0 € | 17 € | 8 € | 9 € | 16 € | 12 € | 8 € | 0 € |
Welche Software passt zu wem?
Für Freelancer und Soloselbständige
Empfehlung: Clever Invoice oder Papierkram
Als Freelancer brauchen Sie eine schnelle, unkomplizierte Lösung. Clever Invoice punktet hier mit der KI-Chat-Funktion: Einfach "2 Stunden Beratung für Firma X, 120 €/h" eintippen und die E-Rechnung ist erstellt. Papierkram bietet zusätzlich integrierte Zeiterfassung.
Für kleine Unternehmen (5–20 Mitarbeiter)
Empfehlung: Clever Invoice oder SevDesk
Hier kommt es auf Skalierbarkeit und Teamfähigkeit an. Clever Invoice bietet mehrere Geschäftsprofile und E-Commerce-Integrationen. SevDesk ist die bessere Wahl, wenn Sie eine integrierte Buchhaltungslösung brauchen.
Für E-Commerce-Unternehmen
Empfehlung: Clever Invoice oder Easybill
Clever Invoice bietet direkte Shopify- und WooCommerce-Integration mit automatischer E-Rechnungserstellung bei Bestelleingang. Easybill hat die breiteste Marktplatzabdeckung (Amazon, eBay, Etsy).
Für Steuerberater und Kanzleien
Empfehlung: Clever Invoice oder Lexoffice
Clever Invoice bietet ein Steuerberater-Portal mit Mandantenverwaltung und DATEV-Massenexport. Lexoffice punktet mit der tiefen Integration in das Lexware-Ökosystem.
Worauf Sie bei der Wahl achten sollten
Must-Haves für 2026/2027
- EN 16931-Konformität: Die Software MUSS XRechnung und/oder ZUGFeRD im Profil EN 16931 erstellen können
- Integrierte Validierung: Jede E-Rechnung sollte vor dem Versand automatisch geprüft werden
- GoBD-konforme Archivierung: 10 Jahre Aufbewahrung im Originalformat
- DATEV-Export: Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Nice-to-Haves
- KI-Unterstützung: Spart Zeit bei der täglichen Rechnungserstellung
- Mobile App: Unterwegs Rechnungen erstellen und versenden
- E-Commerce-Integration: Automatische Rechnungserstellung bei Bestellungen
- Multichannel: E-Rechnungen per WhatsApp, Telegram oder E-Mail erstellen
- Leitweg-ID-Unterstützung: Für Behördenrechnungen
Red Flags
- ❌ Keine EN 16931-Validierung
- ❌ Nur PDF-Export, kein echtes XML
- ❌ Keine regelmäßigen Updates für Formatänderungen
- ❌ Server außerhalb der EU (DSGVO-Risiko)
- ❌ Keine Testphase oder kostenloser Plan
Fazit
Die E-Rechnungspflicht macht die Software-Wahl dringend. Alle getesteten Anbieter unterstützen die grundlegenden E-Rechnungsformate – die Unterschiede liegen in der Effizienz, Automatisierung und Zusatzfunktionen.
Unser Testsieger Clever Invoice überzeugt mit der einzigartigen KI-gestützten Erstellung, Multichannel-Unterstützung und einem großzügigen kostenlosen Plan. Wer eine All-in-One-Buchhaltung braucht, greift zu SevDesk oder Lexoffice.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen: Clever Invoice – E-Rechnungen per Chat, Sprache oder Formular. XRechnung und ZUGFeRD inklusive.