Grundlagen

Steuernummer vs. USt-IdNr.: Wo liegt der Unterschied?

Steuernummer, USt-IdNr., Steuer-ID - viele Selbstständige sind verwirrt. Hier erfährst du den Unterschied.

Anna Schneider · ·10 Min Lesezeit

Bei Steuernummern herrscht oft Verwirrung. Welche Nummer gehört auf die Rechnung? Hier die Erklärung.

Die drei wichtigsten Nummern

1. Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)

  • 11-stellige Nummer
  • Lebenslang gültig, ändert sich nie
  • Für Privatpersonen, nicht für Unternehmen
  • Gehört NICHT auf Rechnungen

2. Steuernummer

  • Vom Finanzamt vergeben
  • Format: XXX/XXX/XXXXX
  • Für steuerliche Angelegenheiten
  • Kann sich bei Umzug ändern
  • Darf auf Rechnungen stehen

3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)

  • Format: DE + 9 Ziffern (z.B. DE123456789)
  • Vom Bundeszentralamt für Steuern
  • Für EU-weite Geschäfte erforderlich
  • Muss auf Rechnungen an EU-Unternehmen

Welche Nummer auf die Rechnung?

SituationNummer auf Rechnung
Inland (Deutschland)Steuernummer ODER USt-IdNr.
EU-Ausland (B2B)USt-IdNr. (Pflicht)
DrittstaatenSteuernummer oder USt-IdNr.

USt-IdNr. beantragen

  1. Online beim BZSt (bzst.de)
  2. Antrag per Formular
  3. Bearbeitung: ca. 1-2 Wochen
  4. Kostenlos

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Häufige Fragen

Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr.?

Nicht zwingend. Erst wenn du Geschäfte mit EU-Unternehmen machst, brauchst du eine USt-IdNr. Die Beantragung ist kostenlos.

Was passiert, wenn ich die falsche Nummer angebe?

Die Rechnung könnte vom Finanzamt beanstandet werden. Der Kunde kann möglicherweise keinen Vorsteuerabzug geltend machen.

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